COPIA

REGISTRO GENERALE N. 628 DEL 12-06-2014

DETERMINAZIONE 

N. 29 DEL 12-06-2014
U.O.A. SERVIZI DEMOGRAFICI

OGGETTO: Proposta di scarto del materiale documentario di superflua conservazione. Anno 2014 - III invio.	

IL RESPONSABILE DI U.O.A.

VISTA la relazione del responsabile del Servizio "Tenuta del protocollo informatico, della gestione informatica dei flussi documentali e degli archivi" inerente l'individuazione di materiale di superflua conservazione, presente nell'archivio di deposito di via Camporella;

DATO ATTO che tale relazione consta anche di un proposta di scarto del materiale documentario presente presso il suddetto archivio, allegata quale parte integrante alla presente determinazione; 

CONSIDERATO che è necessario procedere allo scarto del materiale individuato, al fine di consentire il versamento presso l’archivio di deposito del materiale presente presso gli uffici comunali relativo ad affari e a procedimenti amministrativi conclusi, per i quali non risulta più necessaria una trattazione o comunque verso i quali sussista un interesse sporadico;

RILEVATA la necessità di attivare la procedura di cui all'art. 21 comma 1 lettera d) del Decreto Legislativo 42/2004,  inviando alla Soprintendenza Archivistica per la Toscana, organo preposto alla vigilanza sull’Archivio, la proposta di scarto, al fine di acquisirne il nulla-osta;
DATO ATTO che il responsabile del procedimento ai sensi dell'art. 4 della legge n. 241/1990 è il Responsabile del Servizio "Tenuta del protocollo informatico, della gestione informatica dei flussi documentali e degli archivi"

RICHIAMATI:
•	lo Statuto Comunale;
•	l'art. 107 del D. Lgs. n. 267/200;
•	la deliberazione della Giunta Comunale n. 112 del 18 maggio 2010, con la quale sono state attribuite le funzioni dell’Ufficio “Archivio, protocollo e messi” all’U.O.A. “Servizi Demografici, Ufficio Relazioni con il Pubblico, Sportello Polifunzionale, Sviluppo Organizzativo ed Analisi dei Processi;
•	il decreto sindacale n. 8 del 28 maggio 2014, con il quale è stata prorogata alla sottoscritta fino al 30 settembre 2014 la responsabilità dell’U.O.A. Servizi Demografici, Ufficio Relazioni con il Pubblico, Sportello Polifunzionale, Sviluppo Organizzativo ed Analisi dei Processi;

TUTTO ciò premesso

DETERMINA

di proporre alla Soprintendenza Archivistica per la Toscana, al fine di acquisire il nulla-osta di cui all'art. 21 comma 1 lettera d) del Decreto Legislativo 42/2004, lo scarto dei documenti dell'Archivio di deposito di cui all'elenco in n. 2  pagine, allegato “B” al presente atto;

Sesto Fiorentino, 12-06-2014

	IL RESPONSABILE DI U.O.A.
f.to SARRI LUISA	

IL SETTORE SERVIZI FINANZIARI 
SERVIZIO RAGIONERIA

OGGETTO: Proposta di scarto del materiale documentario di superflua conservazione. Anno 2014 - III invio.	

Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria (Art. 151, comma 4 del D.Lgs. 18/08/2000 n. 267)

La presente determinazione non assume rilevanza sotto il profilo contabile.

Sesto Fiorentino, 19-06-2014

	IL DIRIGENTE DEL SETTORE
SERVIZI FINANZIARI	
	f.to GENNAI STEFANO